很多公司都会在年底进行大扫除，每次扫除都会扔掉很多不需要的废弃文件和垃圾，扫除之后办公桌整齐了很多，找东西也方便多了。但是，很多人都是维持不了多久，办公桌又变得乱七八糟，找个文件要花上很长时间，工作效率也大大地降低了。
日本专业人士小松易指出，不懂得收拾和整理的对人生会有很多不利的影响。如果学会了整理自己的房间和办公桌那么他的人生也会发生一些微妙的变化。小松易曾指导过2500人收拾房间和办公桌。他谈到：“只有懂得收拾自己身边物品的人才能在工作中，提高工作效率，有效的活用时间，同时提高工作的积极性。因为通过整理收拾物品会让人的大脑更加清晰，这样能够有效提高工作的质和量。所以要想提高工作效率先要学会整理收拾自己的物品。
小松易还指出：“在之前的一项调查中发现，有一些办公室职员每天用于找文件找工具的时间长达40分钟，按每个月22个工作日算，一年就要浪费176个小时的时间。”
小松专家建议，“为了有效提高工作效率，首先要把自己的办公场地整理收拾好，这样工作和人生才能同时充实起来。”
